Na przełomie roku weszły w życie dwie szersze zmiany w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym.
I. Pierwsza zmiana, obowiązująca od 1 grudnia 2014 roku, wprowadziła nowe regulacje w zakresie funkcjonowania „Jednego okienka”.
a)Generalnie zmiana uproszcza procedurę wpisu nowego podmiotu lub zmianę jego danych przez przedsiębiorcę.
Przedsiębiorca składać będzie do sądu jedynie wniosek o wpis na odpowiednim formularzu KRS wraz załącznikami bez wniosków do poszczególnych urzędów. Wyeliminowano zatem obowiązek załączania do wniosku do KRS: wniosku o wpis do rejestru REGON RG-1, zgłoszenie płatnika składek ZUS oraz zgłoszenie identyfikacyjne NIP-2 . Pojawił się natomiast nowy formularz zgłoszeniowy w zakresie danych uzupełniających (NIP-8), który będzie składany w urzędzie skarbowym w terminie 21 dni od dnia uzyskania wpisu w KRS.
Przy zmianie danych znaczenie będzie miało to, jakich danych zmiana będzie dotyczyła. Zmiana w zakresie danych podstawowych będzie zgłaszana do KRS, natomiast dane uzupełniające będą zgłaszane w terminie do 7 dni w urzędu skarbowym (NIP-8).
b)Równocześnie wprowadzono wymóg ujawniania w KRS co najwyżej dziesięciu rodzaju działalności gospodarczej wg PKD ze wskazaniem działalności przeważającej. Zmianę należy zgłosić przy pierwszym wniosku o zmianę danych w rejestrze, nie później niż w terminie 5 lat licząc od 1 grudnia 2014 roku. Zmianę zgłaszamy na formularzu KRS-WM.
Należy zwrócić uwagę, że zgłoszenie o przedmiocie działalności należy złożyć niezależnie od tego, czy uprzednio zgłoszono więcej niż dziesięć rodzajów działalności, czy też nie.
II. Druga zmiana obowiązująca od 15 stycznia 2015 roku zaostrzyła przepisy w zakresie obowiązku przekazywania sprawozdań finansowych za rok do KRS.
Nowe przepisy nałożyły na sądy rejestrowe obowiązek przeprowadzania kontroli terminowości składania sprawozdań finansowych i w przypadku niedotrzymania terminu składania sprawozdań przez przedsiębiorców, sądy będą wszczynały postępowanie przymuszające.
Aby umożliwić sądom kontrolowanie wywiązywania się przedsiębiorców z obowiązku składania sprawozdań, poszerzono zakres informacji podstawowych obowiązkowo dostarczanych do KRS:
– o ewentualnym braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego oraz
– informacji o dniu kończącym rok obrotowy.
Informację o dniu kończącym rok obrotowy należy zgłosić na formularzu KRS-Z3 (w przypadku sp. z o.o.). Natomiast w przypadku braku obowiązku sporządzania sprawozdania za dany rok należy zgłosić ten fakt na formularzu KRS-Z30.
W związku z tym przedsiębiorcy zobowiązani zostali do złożenia wniosku o wpis informacji o dniu kończącym rok obrotowy wraz z wnioskiem o wpis dotyczącym sprawozdania finansowego.
Natomiast przedsiębiorcy nie mający obowiązku składania do KRS sprawozdania finansowego zostali zobligowani do złożenia oświadczenia o braku takiego obowiązku w terminie 6 miesięcy od końca roku. Obowiązek ten dotyczy głównie spółek jawnych oraz partnerskich nie prowadzących pełnej księgowości, a więc zwolnionych z obowiązku sporządzania corocznych sprawozdań finansowych.
W nowych przepisach ujęto jeszcze kilka zmian:
– uchylono obowiązek dołączania uwierzytelnionych notarialnie wzorów podpisów osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu na zewnątrz,
– wprowadzono obowiązek dołączania zgody osób powołanych do reprezentowania podmiotu na ich powołanie,
– należy także dołączać adresy członków zarządu spółki z o.o.
Reasumując:
Przedsiębiorcy składający do KRS wniosek o zmianę wpisu dotyczący sprawozdania finansowego za 2014 rok powinni złożyć:
– wniosek o zmianę danych (w przypadku sp. z o.o. – KRS-Z3) ze wskazaniem informacji o dniu kończącym rok obrotowy,
– załącznik o sprawozdaniu finansowym (KRS-ZN),
– załącznik o przedmiocie działalności (KRS-WM) z listą dziesięciu rodzajów działalności ze wskazaniem przedmiotu przeważającej działalności . Jednocześnie należy wnieść opłatę 350 zł.
Spółki jawne i partnerskie nie mające obowiązku składania sprawozdań finansowych powinny w najbliższym czasie złożyć wniosek o zmianę danych (KRS-Z30) z informacją o braku takiego obowiązku z rok 2014.
Przypominam, że przedsiębiorcy mają obowiązek złożenia sprawozdania finansowego do KRS oraz ogłoszenia w Monitorze Sądowym w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia.
Loading ...