Zmieniona Ordynacja Podatkowa (dodany art. 193a.) wprowadziła obowiązek przekazywania danych z ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych w formie elektronicznej tzn. w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), jeśli organ podatkowy tego zażąda. Zakres przekazywanych danych powinien odpowiadać zakresowi czynności sprawdzających lub kontroli co, do przedmiotu i okresu kontroli.
Od 01.07.2016 r. obowiązek stosowania Jednolitego Pliku Kontrolnego obejmie duże przedsiębiorstwa. Pozostałe podmioty gospodarcze zostaną objęte tym obowiązkiem od 01.07.2018 r. Więc, w pierwszej kolejności obowiązek będzie dotyczył przedsiębiorców, którzy zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:
– zatrudniali średnio rocznie co najmniej 250 pracowników, lub
– osiągnęli obrót netto ze sprzedaży przekraczający równowartość w złotych 50 milionów euro, a suma aktywów bilansu sporządzonego na koniec jednego z trzech lat przekroczyła równowartość w złotych 43 miliony euro.
Pozostali przedsiębiorcy, w tym mikro, mali i średni zostaną objęci obowiązkiem stosowania JPK w terminie o dwa lata późniejszy. Z tym, że mali i średni przedsiębiorcy będą mogli fakultatywnie stosować JPK od 01.07.2016 roku. Stosowanie JPK wymaga dostosowania programów informatycznych do tych przepisów, ale z drugiej strony, może przynieść pewne korzyści podatnikom np. może przyśpieszyć kontrolę, zmniejszyć jej uciążliwość a nawet doprowadzić do odstąpienia od kontroli w niebudzących wątpliwości przypadkach.
JPK może zostać wykorzystany do sprawdzenia prawidłowości rozliczenia podatku dochodowego, VAT oraz innych podatków, a także celem weryfikacji ksiąg rachunkowych i ewidencji podatkowych.
Staszek